Làm web xong, nhiều chủ shop mới bắt đầu nhận thông báo đóng tiền: gia hạn tên miền, gia hạn hosting, phí bảo trì, gia hạn giao diện… Có khoản không trả thì web tắt ngay, có khoản bỏ đi cũng không sao. Bài này giúp bạn tách hai loại đó ra.
Nếu bạn đang tính tổng chi phí làm web mới, xem bài làm website cho shop nhỏ hết bao nhiêu tiền. Bài này chỉ nói về những năm sau khi web đã chạy. Giá tham khảo tháng 10/2026, chưa gồm VAT.
Hai khoản bắt buộc: không trả là web tắt
| Khoản | Không gia hạn thì sao | Giá tham khảo mỗi năm |
|---|---|---|
| Tên miền | Địa chỉ web ngừng hoạt động, email theo tên miền cũng ngừng. Để lâu có thể mất hẳn tên miền. | .com khoảng 430 nghìn; .vn khoảng 450–520 nghìn; .com.vn khoảng 360–410 nghìn |
| Hosting | Web không mở được. Dữ liệu chỉ được giữ thêm một thời gian ngắn rồi bị xóa. | Gói WordPress phổ thông khoảng 1,5–3 triệu; trang tĩnh có thể 0 đồng |
Hai khoản này là “tiền thuê nhà” của web. Ngoài chúng ra, web vẫn chạy bình thường dù bạn không trả thêm đồng nào.
Quên gia hạn tên miền: chuyện gì xảy ra?
Đây là rủi ro lớn nhất khi duy trì web, vì mất tên miền là mất địa chỉ khách đã quen, mất thứ hạng Google và mất cả email.
Với tên miền quốc tế như .com, theo quy định của ICANN (tổ chức quản lý tên miền quốc tế), sau ngày hết hạn thường có các giai đoạn:
- Vừa hết hạn: web ngừng hoạt động, nhưng bạn vẫn gia hạn được với giá thường. Nhà đăng ký phải giữ cho chủ cũ ít nhất khoảng 8 ngày, nhiều nơi giữ lâu hơn.
- Giai đoạn chuộc lại: khoảng 30 ngày. Vẫn lấy lại được nhưng phí chuộc cao hơn nhiều so với gia hạn thường.
- Bị xóa: tên miền được thả ra, ai cũng có thể đăng ký. Có những người chuyên “săn” tên miền hết hạn để bán lại.
Với tên miền .vn, quy trình do Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) quy định, cũng có thời gian tạm ngừng trước khi thu hồi. Mốc ngày cụ thể bạn nên hỏi thẳng nhà đăng ký nơi mua tên miền.
Cách phòng: bật tự động gia hạn, dùng email bạn thường đọc cho tài khoản tên miền, và ghi lịch nhắc trước ngày hết hạn 1 tháng.
Các khoản tùy chọn: cần thì trả, không thì bỏ
| Khoản | Có cần không | Cách tiết kiệm |
|---|---|---|
| Chứng chỉ SSL (https) | Cần có, nhưng thường miễn phí | Hầu hết hosting tặng sẵn SSL miễn phí, chỉ web thanh toán trực tuyến mới cân nhắc loại trả phí |
| Email theo tên miền | Nên có để chuyên nghiệp | Dùng dịch vụ chuyển tiếp email miễn phí (ví dụ Cloudflare Email Routing) để thư về Gmail sẵn có |
| Giao diện, plugin trả phí | Tùy web | Chọn bản miễn phí khi đủ dùng; nếu đã mua, xem có bắt buộc gia hạn mới chạy không hay chỉ mất bản cập nhật |
| Bảo trì, cập nhật | Cần làm, không nhất thiết thuê | Tự làm theo danh sách ở phần dưới, mỗi tháng khoảng 15–30 phút |
| Viết bài, làm SEO | Không bắt buộc để web chạy | Đây là chi phí để có thêm khách, không phải để duy trì |
Bảo trì web: tự làm mỗi tháng 15–30 phút
Với web WordPress nhỏ, phần lớn việc bảo trì bạn tự làm được nếu đã được hướng dẫn khi bàn giao:
- Cập nhật WordPress, giao diện và plugin trong trang quản trị. Trước khi cập nhật lớn, sao lưu một bản.
- Sao lưu định kỳ, lưu một bản ra ngoài hosting (máy tính hoặc Google Drive). Nhiều hosting có sao lưu tự động, kiểm tra xem gói của bạn có không.
- Xóa plugin không dùng. Plugin bỏ đó không cập nhật là chỗ dễ bị tấn công.
- Mở thử web trên điện thoại, bấm thử nút Zalo, gọi điện, form liên hệ xem còn chạy không.
- Xem Google Search Console có báo lỗi gì mới không.
Nếu không có thời gian hoặc web có bán hàng, thanh toán, khi đó mới nên thuê người bảo trì định kỳ.
Năm cách giảm chi phí duy trì
- So giá gia hạn, đừng so giá năm đầu. Năm đầu hay có khuyến mãi sâu, nhưng bạn trả giá gia hạn trong nhiều năm sau.
- Trả trước dài hạn khi đã chắc dùng lâu: giá hosting theo tháng thường rẻ hơn rõ khi trả 2–3 năm.
- Chọn gói hosting vừa đủ. Web giới thiệu vài chục trang không cần gói lớn. Khi web chậm hoặc nhiều khách mới nâng gói.
- Landing page làm dạng trang tĩnh có thể không tốn tiền hosting, chỉ trả tên miền.
- Gom tên miền và hosting về tài khoản của bạn để tự thấy ngày hết hạn và giá, không phải trả qua trung gian.
Bảng tổng: một năm duy trì hết bao nhiêu?
Ví dụ minh họa, đã làm tròn, chưa tính viết bài hay quảng cáo:
| Loại web | Tên miền | Hosting | Khoản khác | Tổng mỗi năm |
|---|---|---|---|---|
| Landing page trang tĩnh | ~0,5 triệu | 0 | 0 (email chuyển tiếp miễn phí) | ~0,5 triệu |
| Landing page WordPress | ~0,5 triệu | ~1,5 triệu | 0 | ~2 triệu |
| Web doanh nghiệp WordPress | ~0,5 triệu | 1,5–3 triệu | 0 – vài trăm nghìn nếu có plugin trả phí | 2–3,5 triệu |
Nếu báo giá duy trì bạn đang nhận cao hơn nhiều so với bảng này, hãy hỏi rõ từng khoản gồm những gì. Và nếu chưa nắm được tên miền, hosting đang nằm ở tài khoản nào, xem danh sách 12 thứ cần giữ khi nhận bàn giao web.
Muốn web nhẹ chi phí duy trì ngay từ đầu?
Landing page từ 3.000.000đ, web doanh nghiệp WordPress từ 8.000.000đ. Bàn giao đủ quyền.
Câu hỏi thường gặp
Không gia hạn hosting thì web có mất không?
Hosting hết hạn thì web ngừng hiện. Nhà cung cấp thường giữ dữ liệu thêm một thời gian ngắn rồi xóa. Nếu bạn có bản sao lưu riêng thì vẫn dựng lại được ở nơi khác.
Có nên trả trước hosting 3 năm cho rẻ?
Nếu bạn chắc sẽ dùng web lâu dài và đã thử nhà cung cấp đó ổn định thì nên, vì giá theo tháng rẻ hơn rõ rệt. Nếu web còn thử nghiệm, trả 1 năm trước cho linh hoạt.
WordPress có tốn phí bản quyền hằng năm không?
Bản thân WordPress miễn phí. Chỉ giao diện hoặc plugin bản trả phí mới có thể cần gia hạn hằng năm để nhận cập nhật.
Chi phí duy trì landing page thấp nhất là bao nhiêu?
Nếu landing page làm dạng trang tĩnh và đặt trên dịch vụ lưu trữ miễn phí như Cloudflare Pages, mỗi năm bạn chỉ trả tiền tên miền, khoảng 430–520 nghìn đồng tùy đuôi.
